Vue d'ensemble des Reglages

Chemin de navigation : Application principale > Onglet Reglages (icone d'engrenage)

Objectif : L'onglet Reglages est votre centre de controle pour configurer tous les aspects de Consultancy Invoicing. De la securite aux coordonnees de l'entreprise, en passant par l'apparence, les parametres de facturation, la gestion des donnees et les fonctionnalites premium, toutes les options de personnalisation sont accessibles ici.

Sections en un coup d'oeil

L'ecran des Reglages est organise en sections suivantes, presentees sous forme de liste deroulante :

Section	Description
Securite	Activer l'authentification biometrique (Face ID / Touch ID) et gerer votre code PIN
Coordonnees de l'entreprise	Saisir vos informations personnelles et professionnelles utilisees sur les factures
General	Personnaliser les couleurs des onglets, le mode d'affichage (clair/sombre) et la langue de l'application
Parametres de facturation	Definir la devise, le pays par defaut, la TVA, les conditions de paiement et la numerotation des factures
Parametres des factures	Choisir une couleur de tableau et telecharger votre logo d'entreprise pour les factures PDF
Libelles des champs de contrat de projet	Personnaliser les cinq champs de libelles utilises sur les contrats de projet
Parametres des taches par defaut	Definir le nom de l'executant par defaut, l'unite de mesure, la quantite et le prix unitaire
Donnees de demonstration	Creer des donnees de test pour les contacts, clients, projets et factures (visible uniquement lorsqu'aucune donnee n'existe)
Supprimer les donnees	Supprimer tous les enregistrements d'un type specifique (masque par defaut ; basculer pour afficher)
Gestion des fichiers	Configurer les repertoires pour les factures, feuilles de temps, exports et imports ; parcourir les fichiers stockes
Exporter les donnees	Exporter vos donnees au format JSON ou CSV (masque par defaut ; basculer pour afficher)
Importer les donnees	Importer des donnees depuis des fichiers JSON ou CSV (masque par defaut ; basculer pour afficher)
Informations sur l'application	Afficher le numero de version et de build ; rejouer la visite guidee d'accueil

Comment utiliser

1. Ouvrez l'application et appuyez sur l'onglet Reglages en bas de l'ecran.
2. Faites defiler la liste pour trouver la section dont vous avez besoin.
3. Appuyez sur un element pour afficher ou modifier ses parametres.
4. Les modifications sont enregistrees automatiquement pour la plupart des parametres. Pour les ecrans disposant d'un bouton Enregistrer dedie (comme Mes coordonnees ou les Generateurs de numeros), appuyez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

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Capture d'ecran 1 — Securite, Coordonnees de l'entreprise et General

Securite

Objectif : Protegez vos donnees professionnelles avec l'authentification biometrique (Face ID ou Touch ID) et un code PIN de secours que vous pouvez reinitialiser a tout moment.

Controle	Type	Description
Face ID / Touch ID	Interrupteur	Active ou desactive l'authentification biometrique pour deverrouiller l'application. Le libelle affiche automatiquement « Face ID » ou « Touch ID » selon le materiel de votre appareil.
Reinitialiser le PIN	Lien de navigation	Ouvre l'ecran de reinitialisation du PIN ou vous pouvez modifier votre code PIN de secours.

Ecran de reinitialisation du PIN

Champ	Type	Description	Contraintes
Saisir le PIN actuel	Champ de texte securise	Votre code PIN existant. Doit correspondre au PIN enregistre.	Obligatoire ; saisie numerique uniquement
Saisir le nouveau PIN	Champ de texte securise	Le nouveau PIN que vous souhaitez definir.	Obligatoire ; saisie numerique uniquement ; jusqu'a 5 chiffres
Confirmer le nouveau PIN	Champ de texte securise	Ressaisissez votre nouveau PIN pour confirmation.	Doit correspondre exactement au nouveau PIN

Activation de l'authentification biometrique

1. Accedez a Reglages > Securite.
2. Activez Face ID (ou Touch ID).
3. Si l'authentification biometrique n'est pas disponible sur votre appareil, l'interrupteur sera desactive.
4. Lorsqu'elle est activee, l'application demandera une authentification biometrique a chaque ouverture.
5. Si l'authentification biometrique echoue, vous pouvez toujours utiliser votre PIN.

Reinitialisation de votre PIN

1. Accedez a Reglages > Securite.
2. Appuyez sur Reinitialiser le PIN.
3. Saisissez votre PIN actuel dans le premier champ.
4. Saisissez votre nouveau PIN dans le deuxieme champ.
5. Confirmez le nouveau PIN en le saisissant a nouveau dans le troisieme champ.
6. Le bouton Enregistrer apparait dans le coin superieur droit uniquement lorsque tous les champs sont valides (PIN actuel correct et nouveaux PIN identiques).
7. Appuyez sur Enregistrer pour appliquer le nouveau PIN.

Conseils : Votre PIN est stocke de maniere securisee dans le Trousseau de l'appareil, et non dans le stockage de donnees habituel de l'application. Si vous oubliez votre PIN, vous devrez utiliser l'authentification biometrique pour acceder a l'application. Le PIN utilise un clavier numerique pour une saisie rapide.

Coordonnees de l'entreprise

La ligne Coordonnees de l'entreprise renvoie vers l'ecran Mes coordonnees (voir le guide Mes coordonnees).

General

Controle	Type	Description
Couleurs des onglets	Lien de navigation	Ouvre l'ecran Couleurs des onglets pour personnaliser les couleurs d'accentuation de chaque onglet (voir le guide Couleurs des onglets).
Mode d'affichage	Selecteur segmente	Choisissez entre Automatique (suit le reglage systeme), Clair ou Sombre. Applique immediatement.
Langue	Lien de navigation	Ouvre l'ecran de selection de la langue. La langue actuellement selectionnee est affichee a cote du lien.

Modification de la langue de l'application

1. Appuyez sur Langue dans la section General.
2. Appuyez sur votre langue preferee dans la liste : Langue de l'appareil, Anglais, Neerlandais, Allemand, Francais, Italien, Espagnol ou Portugais.
3. Choisir Langue de l'appareil utilise la langue de votre iPhone ou iPad (si elle est prise en charge ; sinon, l'anglais est utilise par defaut).

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Capture d'ecran 2 — Parametres de facturation et Reglages des factures

Parametres de facturation

Objectif : Definir les valeurs par defaut pour les champs lies aux factures tels que la devise, le pays, le taux de TVA et les conditions de paiement. Ces valeurs sont appliquees automatiquement lors de la creation de nouvelles factures, vous faisant gagner du temps.

Controle	Type	Description	Contraintes
Devise	Bouton / Selecteur	Ouvre une liste de devises mondiales avec recherche. Le symbole de la devise actuelle est affiche.	Par defaut : EUR
Pays par defaut	Bouton / Selecteur	Ouvre une liste de pays avec recherche. Definit le pays par defaut pour les nouvelles adresses clients.	Par defaut selon la region de votre appareil
Generateur de numeros de factures	Lien de navigation	Ouvre l'ecran Generateur de numeros de factures (voir le guide Generateur de numeros de factures).	--
Appliquer la TVA	Interrupteur	Active ou desactive la TVA sur les factures. Lorsqu'il est active, le champ Taux de TVA apparait.	Oui/Non
Taux de TVA	Champ numerique	Le taux de TVA par defaut applique aux nouvelles factures (affiche en pourcentage). Visible uniquement lorsque Appliquer la TVA est active.	Saisie decimale ; format pourcentage
Conditions de paiement en jours	Champ numerique	Le nombre de jours par defaut avant l'echeance d'une facture.	Nombre entier ; clavier numerique
Jours non ouvres	Lien de navigation	Ouvre l'ecran de gestion des jours non ouvres (voir le guide Jours non ouvres).	--

Definition de la devise

1. Appuyez sur le symbole de devise a cote de Devise.
2. Une liste de devises mondiales avec recherche s'ouvre.
3. Recherchez par code de devise (par ex. « USD ») ou par nom (par ex. « Dollar »).
4. Appuyez sur votre devise preferee. Une coche indique la selection actuelle.
5. La modification est enregistree automatiquement.

Configuration de la TVA

1. Activez ou desactivez Appliquer la TVA.
2. Lorsqu'il est active, saisissez le Taux de TVA (par ex. 21 pour 21 %).
3. Ce taux sera applique par defaut sur les nouvelles factures.

Definition des conditions de paiement

1. Appuyez sur le champ Conditions de paiement en jours.
2. Saisissez le nombre de jours (par ex. 30).
3. Cette valeur sera utilisee pour calculer la date d'echeance sur les nouvelles factures.

Conseils : Toutes les modifications de cette section sont enregistrees automatiquement. Le selecteur de devise prend en charge plus de 150 devises mondiales. La definition d'un taux de TVA par defaut ne vous empeche pas de le modifier sur des factures individuelles. Les conditions de paiement sont exprimees en jours calendaires.

Reglages des factures

Objectif : Configurez le style visuel de vos factures PDF generees en selectionnant une couleur de tableau et en telechargant votre logo d'entreprise.

Controle	Type	Description
Couleur du tableau	Selecteur de couleur	Definit la couleur utilisee pour les en-tetes de tableau, les bordures et les accents dans les factures PDF et feuilles de temps generees.
Logo	Selecteur de photo	Telechargez votre logo d'entreprise pour qu'il apparaisse sur les factures PDF et les feuilles de temps.

Controles du logo

Controle	Description
Selectionner	Affiche lorsqu'aucun logo n'est defini. Ouvre la bibliotheque de photos pour choisir une image.
Modifier	Affiche lorsqu'un logo est deja defini. Ouvre la bibliotheque de photos pour remplacer le logo actuel.
Supprimer	Affiche lorsqu'un logo est deja defini. Supprime le logo actuel. Affiche en rouge pour indiquer une action destructrice.

Conseils : Le logo est stocke sous forme d'image JPEG avec une qualite de compression de 80 %. Choisissez une couleur de tableau qui s'harmonise avec votre logo. Un logo avec un fond transparent ou blanc fonctionne generalement mieux sur les factures PDF.

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Capture d'ecran 3 — Libelles de contrat et Valeurs par defaut des taches

Libelles des champs de contrat de projet

Objectif : Personnaliser les cinq libelles de champs de contrat utilises dans les details du projet et configurer le generateur de numeros de projet.

Champ	Type	Description	Par defaut
Libelle 1	Champ de texte	Libelle personnalise pour le premier champ de contrat.	« Libelle 1 »
Libelle 2	Champ de texte	Libelle personnalise pour le deuxieme champ de contrat.	« Libelle 2 »
Libelle 3	Champ de texte	Libelle personnalise pour le troisieme champ de contrat.	« Libelle 3 »
Libelle 4	Champ de texte	Libelle personnalise pour le quatrieme champ de contrat.	« Libelle 4 »
Libelle 5	Champ de texte	Libelle personnalise pour le cinquieme champ de contrat.	« Libelle 5 »
Generateur de numeros de projet	Lien de navigation	Ouvre l'ecran Generateur de numeros de projet.	--

Personnalisation des libelles de contrat

1. Appuyez sur un champ de libelle et saisissez le nom de libelle souhaite (par ex. « Bon de commande », « Reference de contrat », « Date de debut »).
2. Chaque champ dispose d'un bouton d'effacement (X) pour le vider rapidement.
3. Les modifications sont enregistrees automatiquement lors de la saisie.
4. Ces libelles apparaitront comme noms de champs dans les details de votre contrat de projet.

Generateur de numeros de projet

Configurez le format de numerotation automatique des nouveaux projets. Definissez un prefixe, un compteur de depart, un suffixe et le nombre de zeros initiaux.

Champ	Type	Description	Contraintes
Prefixe	Champ de texte	Une chaine de texte placee avant le numero du compteur (par ex. « PRJ- »).	Facultatif
Compteur	Champ de texte (numerique)	La valeur actuelle du compteur. S'incremente automatiquement chaque fois qu'un nouveau projet est cree.	Numerique uniquement ; obligatoire
Suffixe	Champ de texte	Une chaine de texte placee apres le numero du compteur.	Facultatif
Zeros initiaux	Stepper	Controle le nombre de zeros de remplissage du compteur.	Plage : 0 a 5
Apercu	Affichage	Montre un apercu en direct du numero de projet genere.	Lecture seule

Prefixe	Compteur	Suffixe	Zeros initiaux	Resultat
PRJ-	1		3	PRJ-0001
P-	25		2	P-025
	100		0	100
2026/	3	-C	2	2026/003-C

Conseils : Les libelles de contrat vous permettent d'adapter l'application a la terminologie specifique de votre activite (par ex. « Numero de bon de commande », « Accord-cadre », « Code budgetaire »). Le generateur de numeros de projet fonctionne de facon identique au generateur de numeros de factures, mais dispose de son propre compteur independant.

Parametres des taches par defaut

Objectif : Definir les valeurs par defaut pour les nouvelles taches, notamment le nom de l'executant, l'unite de mesure, la quantite et le prix unitaire.

Champ	Type	Description	Contraintes
Executant par defaut	Champ de texte	Le nom pre-rempli comme executant sur les nouvelles taches. Generalement votre propre nom.	Facultatif ; mise en majuscules par mot
Unite par defaut	Selecteur	L'unite de mesure par defaut pour les nouvelles taches (par ex. Heures, Jours, Pieces).	Selection parmi les unites disponibles
Quantite par defaut	Champ numerique	La quantite par defaut pre-remplie sur les nouvelles taches.	Saisie decimale
Prix unitaire par defaut	Champ de devise	Le prix unitaire par defaut pre-rempli sur les nouvelles taches. Affiche dans le format de la devise selectionnee.	Saisie decimale ; format devise

Conseils : Les valeurs par defaut des taches font gagner du temps lorsque vous creez frequemment des taches similaires. Vous pouvez toujours remplacer ces valeurs sur des taches individuelles. Le prix unitaire par defaut est formate selon la devise selectionnee.

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Capture d'ecran 4 — Donnees de demonstration, Supprimer les donnees et Gestion des fichiers

Donnees de demonstration (Donnees de test)

Objectif : Creer rapidement des exemples de donnees de test a des fins de developpement, de test ou de demonstration.

Controle	Type	Description	Visibilite
Creer des contacts de test	Bouton	Cree 5 enregistrements de contacts exemples.	Visible uniquement lorsqu'aucun contact n'existe
Creer des clients de test	Bouton	Cree 5 enregistrements de clients localises exemples.	Visible uniquement lorsqu'aucun client n'existe
Creer des projets de test	Bouton	Cree 1 a 5 projets aleatoires par client, chacun avec 1 a 5 taches aleatoires.	Visible uniquement lorsqu'aucun projet n'existe
Creer des factures de test	Bouton	Cree 1 a 10 factures aleatoires par projet, chacune avec 1 a 30 lignes de facture aleatoires.	Visible uniquement lorsqu'aucune facture n'existe

Comment utiliser

1. Accedez a Reglages et faites defiler jusqu'a la section Donnees de demonstration.
2. La section n'apparait que lorsqu'un ou plusieurs types d'entites n'ont aucun enregistrement.
3. Creez les donnees dans l'ordre recommande : Contacts → Clients → Projets → Factures.
4. Chaque bouton affiche une boite de dialogue de confirmation avant de creer les donnees.
5. Une fois que des donnees existent pour un type d'entite, son bouton disparait. Lorsque tous les types d'entites ont des enregistrements, toute la section est masquee.

Conseils : Respectez l'ordre de creation — les clients necessitent des contacts, et les projets necessitent des clients. Cette section est concue pour evaluer l'application. Une fois que vous commencez a saisir de vraies donnees professionnelles, elle disparait automatiquement.

Supprimer les donnees

Objectif : Supprimer definitivement tous les enregistrements d'un type d'entite specifique. A utiliser avec une extreme prudence, car les suppressions ne peuvent pas etre annulees.

Controle	Type	Description	Visibilite
Interrupteur de section	Interrupteur (dans l'en-tete de section)	Afficher ou masquer les boutons de suppression. Masque par defaut pour la securite.	Toujours visible lorsque des enregistrements existent
Supprimer tous les clients (N)	Bouton (destructeur)	Supprime tous les clients et leurs projets, taches, feuilles de temps, factures et contrats associes.	Visible uniquement lorsque des clients existent
Supprimer tous les projets (N)	Bouton (destructeur)	Supprime tous les projets et leurs taches, feuilles de temps, factures et contrats associes.	Visible uniquement lorsque des projets existent
Supprimer toutes les factures (N)	Bouton (destructeur)	Supprime toutes les factures et leurs lignes.	Visible uniquement lorsque des factures existent
Supprimer tous les contacts (N)	Bouton (destructeur)	Supprime tous les enregistrements de contacts.	Visible uniquement lorsque des contacts existent
Supprimer les reglages	Bouton (destructeur)	Reinitialise tous les reglages a leurs valeurs par defaut.	Toujours visible lorsque la section est ouverte

Suppression en cascade

Suppression de	Supprime egalement
Tous les clients	Tous les projets, contrats, taches, feuilles de temps, lignes de feuilles de temps, factures et lignes de factures appartenant a ces clients
Tous les projets	Tous les contrats, taches, feuilles de temps, lignes de feuilles de temps, factures et lignes de factures appartenant a ces projets
Toutes les factures	Toutes les lignes de factures
Tous les contacts	Uniquement les enregistrements de contacts (pas de cascade)
Reglages	Reinitialise tous les reglages aux valeurs par defaut (ne supprime pas les donnees professionnelles)

Conseils : La section Supprimer les donnees est masquee par defaut pour eviter les suppressions accidentelles. Pensez a exporter vos donnees avant de les supprimer. La suppression des clients est la plus complete car elle se propage a toutes les entites associees.

Gestion des fichiers

Objectif : Configurer les repertoires ou l'application enregistre les PDF generes et les fichiers de donnees, et parcourir, renommer ou supprimer les fichiers stockes dans ces repertoires.

Controle	Type	Description
Repertoire des factures	Bouton	Appuyez pour selectionner le dossier ou les PDF de factures generes seront enregistres.
Repertoire des feuilles de temps	Bouton	Appuyez pour selectionner le dossier ou les PDF de feuilles de temps generes seront enregistres.
Repertoire d'export	Bouton	Appuyez pour selectionner le dossier ou les fichiers de donnees exportes seront enregistres.
Repertoire d'import	Bouton	Appuyez pour selectionner le dossier ou l'application recherche les fichiers de donnees a importer.
Parcourir les fichiers	Lien de navigation	Ouvre le navigateur de gestion des fichiers pour afficher et gerer les fichiers.

Navigateur de fichiers

Controle	Type	Description
Selecteur d'onglets	Selecteur segmente	Basculer entre les onglets Factures, Feuilles de temps, Exports et Imports.
Liste des fichiers	Liste	Affiche tous les fichiers dans le repertoire selectionne avec le nom du fichier, le chemin, la taille et la date.
Renommer (glisser a gauche, orange)	Action	Ouvre une boite de dialogue pour saisir un nouveau nom pour le fichier (200 caracteres maximum).
Supprimer (glisser a gauche, rouge)	Action	Supprime le fichier apres confirmation.

Configuration des repertoires

1. Dans la section Gestion des fichiers, appuyez sur une ligne de repertoire (par ex. « Repertoire des factures »).
2. Le selecteur de dossier systeme s'ouvre. Naviguez jusqu'au dossier souhaite (par ex. dans iCloud Drive ou Sur mon iPhone).
3. Appuyez sur Ouvrir pour selectionner le dossier.
4. Repetez pour chaque type de repertoire que vous souhaitez configurer.

Conseils : Les fichiers sont organises par client et par projet dans les repertoires selectionnes. Vous pouvez utiliser n'importe quel dossier accessible, y compris les dossiers iCloud Drive, pour une synchronisation transparente entre appareils.

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Capture d'ecran 5 — Exporter les donnees, Importer les donnees et Informations sur l'application

Exporter les donnees

Objectif : Exporter vos donnees professionnelles au format JSON ou CSV pour la sauvegarde, la migration ou l'analyse.

Controle	Type	Description
Interrupteur de section	Interrupteur (dans l'en-tete de section)	Afficher ou masquer les controles d'exportation des donnees. Masque par defaut.
Type de fichier	Selecteur segmente	Choisissez entre le format d'exportation JSON et CSV.
Exporter	Selecteur segmente	Choisissez entre Tout (exporter tout) ou Unique (exporter des types d'entites individuels).

Lorsque Tout est selectionne, un seul lien Exporter toutes les donnees apparait. Lorsque Unique est selectionne, des liens individuels apparaissent pour : Donnees clients, Donnees contacts, Donnees factures, Donnees projets, Donnees taches, Donnees feuilles de temps, Reglages et Mes coordonnees.

Exportation des donnees

1. Activez la section Exporter les donnees a l'aide de l'interrupteur dans l'en-tete de section.
2. Selectionnez JSON ou CSV comme type de fichier.
3. Choisissez Tout ou Unique pour la portee.
4. Appuyez sur le lien d'exportation pour creer le fichier.
5. Utilisez la feuille de partage systeme pour enregistrer, envoyer ou partager le fichier, ou appuyez sur Enregistrer dans le repertoire d'export s'il est configure.

Conseils : Exporter les donnees est une fonctionnalite Premium. Le format JSON preserve toutes les relations entre donnees et est recommande pour la sauvegarde. Le format CSV est utile pour les applications de tableur. Les fichiers exportes ne sont pas chiffres — partagez-les via des canaux securises. Les fichiers d'exportation temporaires sont nettoyes automatiquement.

Importer les donnees

Objectif : Importer des donnees professionnelles depuis des fichiers JSON ou CSV pour alimenter ou restaurer les donnees de votre application.

Controle	Type	Description
Interrupteur de section	Interrupteur (dans l'en-tete de section)	Afficher ou masquer les controles d'importation des donnees. Masque par defaut.
Type de fichier	Selecteur segmente	Choisissez entre le format d'importation JSON et CSV.
Importer	Selecteur segmente	Choisissez entre Tout (depuis un seul fichier JSON) ou Unique (types d'entites individuels).

Resultats de l'importation

Champ	Description
Total des enregistrements	Le nombre total d'enregistrements trouves dans le fichier.
Importes	Le nombre d'enregistrements importes avec succes.
Ignores (Doublons)	Enregistrements ignores car ils existent deja.
Erreurs	Enregistrements qui n'ont pas pu etre importes en raison d'erreurs.
Taux de reussite	Pourcentage d'enregistrements importes avec succes.

Importation des donnees

1. Activez la section Importer les donnees.
2. Selectionnez le type de fichier et la portee.
3. Appuyez sur le lien d'importation, puis selectionnez un fichier dans le repertoire d'import ou parcourez-en un.
4. Consultez les resultats de l'importation.

Utilisation des modeles

1. Sur l'ecran d'importation pour un seul type d'entite (format JSON), appuyez sur Creer un modele.
2. Enregistrez le modele, remplissez vos donnees en suivant la structure fournie.
3. Reimportez le fichier complete dans l'application.

Conseils : L'importation de toutes les donnees ne prend en charge que le format JSON. Les enregistrements en double sont automatiquement detectes et ignores. L'ecran des resultats de l'importation code par couleur les resultats : vert pour les succes, orange pour les avertissements, rouge pour les erreurs.

Informations sur l'application

Objectif : Afficher la version actuelle de l'application et le numero de build, et rejouer la visite guidee d'accueil.

Controle	Type	Description
Afficher la visite guidee	Bouton	Rejoue la visite guidee d'accueil en plein ecran qui s'affichait lors de la premiere ouverture de l'application.
Version	Affichage (lecture seule)	Affiche le numero de version actuel de l'application.
Build	Affichage (lecture seule)	Affiche le numero de build actuel.

Conseils : Les numeros de version et de build sont utiles pour signaler des problemes. La visite guidee est un excellent moyen de decouvrir des fonctionnalites que vous avez peut-etre manquees. Les numeros de version suivent la versionnage semantique : majeur.mineur.correctif.

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Abonnement Premium

L'ecran d'achat Premium apparait lorsque vous tentez d'utiliser une fonctionnalite reservee aux abonnes premium (comme l'exportation d'une facture en PDF ou le partage de donnees).

Fonctionnalites Premium

Fonctionnalite	Description
Exporter les factures en PDF	Generez des factures PDF professionnelles avec votre logo et vos coordonnees d'entreprise.
Exporter les feuilles de temps en PDF	Generez des feuilles de temps PDF pour la facturation client et la tenue de registres.
Envoyer des PDF par e-mail	Envoyez des PDF generes directement a vos clients via le compositeur d'e-mails integre.
Partager des PDF	Partagez des PDF generes a l'aide de la feuille de partage systeme (AirDrop, Messages, etc.).
Exporter les donnees (CSV/JSON)	Exportez vos donnees professionnelles au format CSV ou JSON pour la sauvegarde ou l'analyse.
Enregistrement automatique des PDF dans le repertoire	Enregistrez automatiquement les PDF generes dans vos repertoires configures.

Controles

Controle	Type	Description
S'abonner / Commencer l'essai gratuit	Bouton	Lance l'achat de l'abonnement via l'App Store.
Restaurer les achats	Bouton	Restaure un abonnement precedemment achete.
Gerer l'abonnement	Bouton	Ouvre les options de gestion de l'abonnement (visible uniquement pour les abonnes actifs).
Conditions d'utilisation	Lien	Ouvre les Conditions d'utilisation dans votre navigateur.
Politique de confidentialite	Lien	Ouvre la Politique de confidentialite dans votre navigateur.

Details de l'abonnement

• L'abonnement se renouvelle automatiquement sauf annulation au moins 24 heures avant la fin de la periode en cours.
• Le paiement est traite via l'App Store d'Apple. L'application ne gere jamais directement vos informations de paiement.
• Un abonnement est partage sur tous vos appareils connectes avec le meme Apple ID.
• Vous pouvez annuler votre abonnement a tout moment via les reglages de votre Apple ID (Reglages > Apple ID > Abonnements).

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Conseils generaux

• Les parametres disposant d'interrupteurs de visibilite de section (Exporter les donnees, Importer les donnees, Supprimer les donnees) permettent de garder l'ecran epure. Activez-les uniquement lorsque vous en avez besoin.
• Tous les parametres sont synchronises via iCloud, de sorte que les modifications effectuees sur un appareil apparaitront sur vos autres appareils.
• Utilisez l'option Afficher la visite guidee dans la section Informations sur l'application pour rejouer l'introduction de l'application a tout moment.
• La section Donnees de demonstration n'apparait que lorsque le type d'entite correspondant ne contient aucun enregistrement.

Mes coordonnees

Chemin de navigation : Application principale > Reglages > Coordonnees de l'entreprise > Mes coordonnees

Objectif : Saisissez vos informations personnelles et celles de votre entreprise qui apparaitront sur les factures et feuilles de temps generees. Il s'agit de l'identite de votre activite de conseil au sein de l'application.

Champs et controles

Informations personnelles

Champ	Type	Description	Contraintes
Nom du proprietaire de l'entreprise	Champ de texte	Votre nom complet en tant que proprietaire de l'entreprise.	Obligatoire
Nom de l'entreprise	Champ de texte	Le nom enregistre de votre entreprise ou votre nom commercial.	Obligatoire

Adresse

Champ	Type	Description	Contraintes
Ligne d'adresse 1	Champ de texte	Adresse postale principale.	Obligatoire
Ligne d'adresse 2	Champ de texte	Informations d'adresse supplementaires (bureau, etage, etc.).	Facultatif
Ligne d'adresse 3	Champ de texte	Details d'adresse supplementaires si necessaire.	Facultatif
Code postal	Champ de texte	Code postal ou code ZIP.	Obligatoire
Ville	Champ de texte	Nom de la ville ou de la commune.	Obligatoire
Pays	Bouton / Selecteur	Ouvre une liste de pays avec recherche. Appuyez pour selectionner votre pays.	Par defaut selon la region de votre appareil

Coordonnees

Champ	Type	Description	Contraintes
Telephone	Champ de texte	Votre numero de telephone professionnel.	Obligatoire
E-mail	Champ de texte	Votre adresse e-mail professionnelle.	Obligatoire

Informations professionnelles

Champ	Type	Description	Contraintes
Numero de TVA	Champ de texte	Votre numero d'identification TVA (par ex. FR12345678901).	Facultatif
Compte bancaire	Champ de texte	Votre numero de compte bancaire (par ex. IBAN).	Facultatif
BIC	Champ de texte	Le code BIC/SWIFT de votre banque. Automatiquement affiche en majuscules.	Facultatif
Chambre de Commerce	Champ de texte	Votre numero d'inscription au Registre du Commerce.	Facultatif

Comment utiliser

1. Accedez a Reglages > Coordonnees de l'entreprise > Mes coordonnees.
2. Remplissez tous les champs obligatoires (indiques ci-dessus).
3. Pour selectionner un pays, appuyez sur le bouton du pays pour ouvrir le selecteur de pays. Vous pouvez rechercher votre pays par nom.
4. Lorsque vous avez effectue des modifications, un bouton Enregistrer apparait dans le coin superieur droit.
5. Appuyez sur Enregistrer pour stocker vos coordonnees.
6. Pour annuler vos modifications, appuyez sur le bouton Annuler. Si vous avez des modifications non enregistrees, appuyer sur Annuler reviendra aux dernieres valeurs enregistrees. S'il n'y a aucune modification, cela vous ramenera en arriere.

Conseils

• Tous les champs obligatoires doivent etre remplis avant de pouvoir enregistrer. Le bouton Enregistrer n'apparait que lorsqu'il y a des modifications valides a enregistrer.
• Les espaces en debut et fin de champ sont automatiquement supprimes lors de l'enregistrement.
• Les coordonnees de votre entreprise sont utilisees dans l'en-tete et le pied de page des factures et feuilles de temps PDF generees, assurez-vous donc qu'elles sont exactes.
• La barre d'outils du clavier fournit des fleches Precedent/Suivant pour se deplacer rapidement entre les champs, et un bouton Fermer pour masquer le clavier.
• Les modifications sont suivies automatiquement. L'application detecte si vous avez modifie un champ par rapport a la version enregistree.

Couleurs des onglets

Chemin de navigation : Application principale > Reglages > General > Couleurs des onglets

Objectif : Personnalisez les couleurs d'accentuation utilisees pour chaque onglet dans la barre de navigation de l'application. Vous pouvez attribuer une couleur unique a chaque section ou utiliser une seule couleur partout.

Champs et controles

Controle	Type	Description
Utiliser une seule couleur pour tous les onglets	Interrupteur	Lorsqu'il est active, une seule couleur est appliquee a tous les onglets. Lorsqu'il est desactive, chaque onglet peut avoir sa propre couleur.
Couleur unique des onglets	Selecteur de couleur	Affiche lorsque le mode couleur unique est active. Appuyez pour choisir une couleur pour tous les onglets.
Factures / Projets / Clients / Contacts / Reglages	Selecteurs de couleur individuels	Affiches lorsque le mode couleur unique est desactive. Chaque type d'entite dispose de son propre selecteur de couleur.
Reinitialiser (bouton de barre d'outils)	Bouton	Reinitialise toutes les couleurs des onglets aux valeurs par defaut integrees et revient au mode multi-couleurs.

Comment utiliser

1. Appuyez sur Couleurs des onglets dans la section General des Reglages.
2. Pour utiliser une seule couleur partout, activez Utiliser une seule couleur pour tous les onglets et choisissez une couleur.
3. Pour attribuer des couleurs differentes a chaque section, desactivez l'interrupteur couleur unique et appuyez sur le nom de chaque entite pour choisir sa couleur.
4. Pour restaurer les couleurs par defaut d'origine, appuyez sur le bouton Reinitialiser dans le coin superieur droit.
5. Les modifications sont enregistrees automatiquement lors de la selection des couleurs.

Conseils

• Lors du choix de couleurs d'onglets personnalisees, pensez a la lisibilite. Certaines couleurs (comme le jaune) peuvent etre difficiles a lire en mode clair mais fonctionnent bien en mode sombre. Une note a ce sujet est affichee sur l'ecran Couleurs des onglets.
• Le bouton Reinitialiser ramene toutes les couleurs a leurs valeurs par defaut en un seul appui, ce qui est utile si votre palette personnalisee devient difficile a lire.

Generateur de numeros de factures

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Objectif : Configurez le format de numerotation automatique des nouvelles factures. Definissez un prefixe, un compteur de depart, un suffixe et le nombre de zeros initiaux pour creer un schema de numerotation de factures coherent.

Champs et controles

Champ	Type	Description	Contraintes
Prefixe	Champ de texte	Une chaine de texte placee avant le numero du compteur (par ex. « FAC- » ou « 2026- »).	Facultatif ; capitalisation automatique desactivee
Compteur	Champ de texte (numerique)	La valeur actuelle du compteur. Ce nombre s'incremente automatiquement chaque fois qu'une nouvelle facture est creee.	Numerique uniquement ; obligatoire
Suffixe	Champ de texte	Une chaine de texte placee apres le numero du compteur (par ex. « -A » ou « /FR »).	Facultatif ; capitalisation automatique desactivee
Zeros initiaux	Stepper	Controle le nombre de zeros de remplissage du compteur. Une valeur de 1 signifie que la largeur minimale du numero est de 2 chiffres ; une valeur de 3 signifie un minimum de 4 chiffres.	Plage : 0 a 5
Apercu	Affichage	Montre un apercu en direct du numero de facture genere en utilisant le prefixe, le compteur, le suffixe et les zeros initiaux actuels.	Lecture seule

Comment utiliser

1. Accedez a Reglages > Parametres de facturation > Generateur de numeros de factures.
2. Saisissez un Prefixe si vous souhaitez du texte avant le numero (par ex. « FAC- » ou « 2026- »).
3. Definissez le Compteur sur le numero a partir duquel vous souhaitez commencer (ou ajustez-le au prochain numero de votre sequence).
4. Saisissez un Suffixe si vous souhaitez du texte apres le numero.
5. Utilisez le stepper Zeros initiaux pour controler le remplissage du numero. Par exemple, avec les zeros initiaux definis a 3, le compteur 5 devient « 0005 ».
6. Verifiez la ligne Apercu pour confirmer que le format est correct.
7. Appuyez sur le bouton Enregistrer dans le coin superieur droit pour appliquer vos modifications.
8. Le bouton Enregistrer n'est active que lorsque vous avez effectue des modifications.

Exemples

Prefixe	Compteur	Suffixe	Zeros initiaux	Resultat
FAC-	1		3	FAC-0001
2026-	42		2	2026-042
	100	-FR	0	100-FR
CI/	7	/A	4	CI/00007/A

Conseils

• Le compteur s'incremente automatiquement chaque fois que vous creez une nouvelle facture. Vous n'avez besoin de le definir qu'une seule fois, ou de l'ajuster si vous devez sauter des numeros.
• La valeur des zeros initiaux determine la largeur minimale du compteur. Par exemple, une valeur de zeros initiaux de 3 signifie que le compteur aura toujours au moins 4 chiffres (valeur + 1).
• Les espaces sont automatiquement supprimes du prefixe et du suffixe lors de l'enregistrement.
• L'apercu se met a jour en temps reel pendant la saisie, vous pouvez donc voir exactement a quoi ressembleront vos numeros de facture avant d'enregistrer.
• Une description utile apparait en bas de l'ecran indiquant quel champ est actuellement selectionne.

Jours non ouvres

Chemin de navigation : Application principale > Reglages > Parametres de facturation > Jours non ouvres

Objectif : Gerez votre calendrier de jours non ouvres tels que les jours feries, les jours de conge et les autres jours de repos. Ces jours sont utilises lors de la generation des feuilles de temps pour exclure automatiquement les periodes non travaillees.

Champs et controles

Ecran de liste des jours non ouvres

Controle	Type	Description
Generer les jours feries NL	Bouton	Ouvre un selecteur d'annee pour generer automatiquement tous les jours feries neerlandais pour une annee selectionnee.
Generer les jours non ouvres	Bouton	Ouvre l'ecran de generation personnalisee ou vous pouvez creer des jours non ouvres pour une plage de dates avec des selections de jours de la semaine specifiques.
Supprimer	Bouton	Ouvre une boite de dialogue pour supprimer des jours non ouvres. Vous pouvez supprimer tous les jours ou filtrer par annee. Visible uniquement lorsque des jours non ouvres existent.
Trier (barre d'outils)	Bouton	Bascule l'ordre de tri de la liste entre croissant et decroissant par date. Visible uniquement lorsque des jours non ouvres existent.
Liste des jours non ouvres	Liste	Affiche tous les jours non ouvres avec la date (avec le jour de la semaine) et la description. Appuyez sur une entree pour la modifier. Glissez vers la gauche pour supprimer des entrees individuelles.

Ecran de generation des jours non ouvres

Controle	Type	Description
Selecteur de periode	Selecteur segmente	Choisissez entre Date (jour unique), Semaine, Mois ou Plage.
Selecteurs de jours de la semaine	Selecteur de jours	Selectionnez les jours de la semaine a inclure (du lundi au vendredi selectionnes par defaut).
Date de debut / Date de fin	Selecteurs de date	Definissez la plage de dates pour la generation. Le comportement varie selon le type de periode.
Description	Champ de texte	Une description appliquee a tous les jours non ouvres generes (par ex. « Conges », « Bureau ferme »). Obligatoire.
Generer	Bouton	Cree des entrees de jours non ouvres pour tous les jours de la semaine selectionnes dans la plage de dates choisie. Desactive jusqu'a ce que des jours de la semaine et une description soient fournis.

Ecran de details d'un jour non ouvre

Champ	Type	Description	Contraintes
Date	Selecteur de date	La date du jour non ouvre.	Obligatoire
Description	Champ de texte	Une description expliquant pourquoi ce jour est non ouvre (par ex. « Jour de Noel »).	Obligatoire

Jours feries neerlandais generes

La fonctionnalite « Generer les jours feries NL » cree les jours feries suivants pour l'annee selectionnee :

• Jour de l'An (1er janvier)
• Vendredi Saint (2 jours avant Paques)
• Dimanche de Paques et Lundi de Paques
• Fete du Roi (27 avril, ou 26 avril si le 27 tombe un dimanche)
• Jour de la Liberation (5 mai, uniquement les annees divisibles par 5)
• Jour de l'Ascension (39 jours apres Paques)
• Dimanche de Pentecote et Lundi de Pentecote
• Premier et Deuxieme jour de Noel (25-26 decembre)

Comment utiliser

Generation des jours feries neerlandais

1. Appuyez sur Generer les jours feries NL.
2. Un selecteur d'annee apparait avec une plage d'annees autour de l'annee en cours.
3. Selectionnez l'annee souhaitee et appuyez sur Generer.
4. Tous les jours feries neerlandais pour cette annee sont crees automatiquement.

Generation de jours non ouvres personnalises

1. Appuyez sur Generer les jours non ouvres.
2. Selectionnez un type de periode : Date (jour unique), Semaine, Mois ou Plage.
3. Selectionnez les jours de la semaine a inclure a l'aide des selecteurs de jours.
4. Ajustez les dates de debut et de fin selon vos besoins.
5. Saisissez une Description (par ex. « Vacances d'ete »).
6. Appuyez sur Generer pour creer les entrees.
7. Le champ de description est efface apres une generation reussie, pret pour le prochain lot.

Modification d'un jour non ouvre

1. Appuyez sur n'importe quel jour non ouvre dans la liste pour ouvrir ses details.
2. Modifiez la Date ou la Description selon vos besoins.
3. Appuyez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Suppression de jours non ouvres

• Individuel : Glissez vers la gauche sur n'importe quelle entree de la liste et appuyez sur Supprimer.
• En masse : Appuyez sur le bouton Supprimer au-dessus de la liste, puis choisissez de supprimer tous les jours ou uniquement les jours d'une annee specifique.
• Une boite de dialogue de confirmation apparait toujours avant la suppression.

Conseils

• Le bouton de tri dans la barre d'outils bascule entre l'ordre le plus recent en premier et le plus ancien en premier.
• Lors de la generation par semaine, les dates de debut et de fin s'ajustent automatiquement au lundi et au dimanche de la semaine selectionnee.
• Lors de la generation par mois, les dates couvrent automatiquement tout le mois selectionne.
• Les jours non ouvres sont utilises par la fonctionnalite de feuille de temps pour identifier et exclure les jours ou aucun travail ne doit etre enregistre.
• Vous pouvez generer les jours feries neerlandais pour plusieurs annees en repetant le processus pour chaque annee.
• Le bouton Generer est desactive jusqu'a ce que vous ayez selectionne au moins un jour de la semaine et saisi une description, comme indique par les messages d'invite sous la liste.