Overzicht Instellingen

Navigatiepad: Hoofd-app > Instellingen-tab (tandwielicoon)

Doel: Het tabblad Instellingen is uw centrale plek voor het configureren van elk aspect van Consultancy Invoicing. Van beveiliging en bedrijfsgegevens tot uiterlijk, factureringsstandaarden, gegevensbeheer en premiumfuncties: alle aanpassingsopties zijn hier bereikbaar.

Gebruik

1. Open de app en tik op het tabblad Instellingen onderaan het scherm.
2. Scroll door de lijst om de gewenste sectie te vinden.
3. Tik op een item om de instellingen te bekijken of te wijzigen.
4. Wijzigingen worden voor de meeste instellingen automatisch opgeslagen. Voor schermen met een speciale Bewaar-knop (zoals Mijn Gegevens of Nummergeneratoren) tikt u op Bewaar om uw wijzigingen toe te passen.

Secties in een oogopslag

Het scherm Instellingen is ingedeeld in de volgende secties, weergegeven als een scrollbare lijst:

Sectie	Beschrijving
Beveiliging	Schakel biometrische authenticatie in (Face ID / Touch ID) en beheer uw pincode
Bedrijfsgegevens	Voer uw persoonlijke en bedrijfsinformatie in die op facturen wordt gebruikt
Algemeen	Pas tabkleuren, weergavemodus (licht/donker) en app-taal aan
Factuurstandaarden	Stel valuta, standaardland, btw, betalingstermijnen en factuurnummering in
Factuurinstellingen	Kies een tabelkleur en upload uw bedrijfslogo voor PDF-facturen
Veldlabels projectcontract	Pas de vijf labelvelden aan die op projectcontracten worden gebruikt
Taakstandaarden	Stel standaard uitvoerdernaam, eenheid, hoeveelheid en eenheidsprijs in
Testgegevens	Maak testgegevens aan voor contacten, klanten, projecten en facturen (alleen zichtbaar als er geen gegevens zijn)
Gegevens verwijderen	Verwijder alle records van een specifiek type (standaard verborgen; schakel in om te tonen)
Bestandsbeheer	Configureer mappen voor facturen, urenstaten, exports en imports; blader door opgeslagen bestanden
Gegevens exporteren	Exporteer uw gegevens in JSON- of CSV-formaat (standaard verborgen; schakel in om te tonen)
Gegevens importeren	Importeer gegevens uit JSON- of CSV-bestanden (standaard verborgen; schakel in om te tonen)
App-informatie	Bekijk versie- en buildnummer; speel de introductierondleiding opnieuw af

---

Schermafbeelding 1 — Beveiliging, Bedrijfsgegevens & Algemeen

Beveiliging

Doel: Bescherm uw bedrijfsgegevens met biometrische authenticatie (Face ID of Touch ID) en een reservepincode die u op elk moment kunt wijzigen.

Bediening	Type	Beschrijving
Face ID / Touch ID	Schakelaar	Schakelt biometrische authenticatie voor het ontgrendelen van de app in of uit. Het label toont automatisch "Face ID" of "Touch ID" afhankelijk van uw apparaathardware.
Pincode opnieuw instellen	Navigatielink	Opent het scherm Pincode opnieuw instellen waar u uw reservepincode kunt wijzigen.

Scherm Pincode opnieuw instellen

Veld	Type	Beschrijving	Beperkingen
Huidige pincode invoeren	Beveiligd tekstveld	Uw bestaande pincode. Moet overeenkomen met de opgeslagen pincode.	Vereist; alleen numerieke invoer
Nieuwe pincode invoeren	Beveiligd tekstveld	De nieuwe pincode die u wilt instellen.	Vereist; alleen numerieke invoer; maximaal 5 cijfers
Nieuwe pincode bevestigen	Beveiligd tekstveld	Voer uw nieuwe pincode opnieuw in ter bevestiging.	Moet exact overeenkomen met de nieuwe pincode

Biometrische authenticatie inschakelen

1. Navigeer naar Instellingen > Beveiliging.
2. Zet de schakelaar Face ID (of Touch ID) aan.
3. Als biometrische authenticatie niet beschikbaar is op uw apparaat, is de schakelaar uitgeschakeld.
4. Wanneer ingeschakeld, vraagt de app elke keer dat u de app opent om biometrische authenticatie.
5. Als biometrische authenticatie mislukt, kunt u altijd terugvallen op uw pincode.

Uw pincode opnieuw instellen

1. Navigeer naar Instellingen > Beveiliging.
2. Tik op Pincode opnieuw instellen.
3. Voer uw huidige pincode in het eerste veld in.
4. Voer uw nieuwe pincode in het tweede veld in.
5. Bevestig de nieuwe pincode door deze nogmaals in te voeren in het derde veld.
6. De knop Bewaar verschijnt rechtsboven alleen wanneer alle velden geldig zijn (juiste huidige pincode en overeenkomende nieuwe pincodes).
7. Tik op Bewaar om de nieuwe pincode toe te passen.

Tips: Uw pincode wordt veilig opgeslagen in de apparaatsleutelhanger (Keychain), niet in de reguliere gegevensopslag van de app. Als u uw pincode vergeet, heeft u biometrische authenticatie nodig om toegang tot de app te krijgen. De pincode maakt gebruik van een numeriek toetsenbord voor snelle invoer.

Bedrijfsgegevens

De rij Bedrijfsgegevens verwijst naar het scherm Mijn Gegevens (zie de handleiding Mijn Gegevens).

Algemeen

Bediening	Type	Beschrijving
Tabkleuren	Navigatielink	Opent het scherm Tabkleuren om accentkleuren voor elk tabblad aan te passen (zie de handleiding Tabkleuren).
Weergavemodus	Gesegmenteerde keuze	Kies tussen Automatisch (volgt systeeminstelling), Licht of Donker modus. Wordt onmiddellijk toegepast.
Taal	Navigatielink	Opent het scherm Taalselectie. De momenteel geselecteerde taal wordt naast de link weergegeven.

De app-taal wijzigen

1. Tik op Taal in de sectie Algemeen.
2. Tik op uw voorkeurstaal in de lijst: Apparaatstandaard, Engels, Nederlands, Duits, Frans, Italiaans, Spaans of Portugees.
3. Bij het kiezen van Apparaatstandaard wordt de taal gebruikt die op uw iPhone of iPad is ingesteld (indien ondersteund; anders wordt standaard Engels gebruikt).

---

Schermafbeelding 2 — Factuurstandaarden & Factuurinstellingen

Factuurstandaarden

Doel: Stel standaardwaarden in voor factuurvelden zoals valuta, land, btw-tarief en betalingstermijnen. Deze standaarden worden automatisch toegepast bij het aanmaken van nieuwe facturen, wat u tijd bespaart.

Bediening	Type	Beschrijving	Beperkingen
Valuta	Knop / Keuzemenu	Opent een doorzoekbare lijst met wereldvaluta's. Het huidige valutasymbool wordt weergegeven.	Standaard EUR
Standaardland	Knop / Keuzemenu	Opent een doorzoekbare lijst met landen. Stelt het standaardland in voor nieuwe klantadressen.	Standaard ingesteld op de regio van uw apparaat
Factuurnummergenerator	Navigatielink	Opent het scherm Factuurnummergenerator (zie de handleiding Factuurnummergenerator).	--
Btw toepassen	Schakelaar	Schakelt btw op facturen in of uit. Wanneer ingeschakeld verschijnt het veld Btw-percentage.	Aan/Uit
Btw-percentage	Numeriek veld	Het standaard btw-tarief dat op nieuwe facturen wordt toegepast (weergegeven als percentage). Alleen zichtbaar wanneer Btw toepassen is ingeschakeld.	Decimale invoer; percentageformaat
Betalingstermijn in dagen	Numeriek veld	Het standaard aantal dagen tot een factuur vervalt.	Geheel getal; numeriek toetsenbord
Niet-werkdagen	Navigatielink	Opent het scherm Niet-werkdagenbeheer (zie de handleiding Niet-werkdagen).	--

De valuta instellen

1. Tik op het valutasymbool naast Valuta.
2. Een doorzoekbare lijst met wereldvaluta's opent.
3. Zoek op valutacode (bijv. "USD") of naam (bijv. "Dollar").
4. Tik op uw gewenste valuta. Een vinkje geeft de huidige selectie aan.
5. De wijziging wordt automatisch opgeslagen.

Btw configureren

1. Zet de schakelaar Btw toepassen aan of uit.
2. Wanneer aan, voert u het Btw-percentage in (bijv. 21 voor 21%).
3. Dit tarief wordt als standaard toegepast op nieuwe facturen.

Betalingstermijnen instellen

1. Tik op het veld Betalingstermijn in dagen.
2. Voer het aantal dagen in (bijv. 30).
3. Deze waarde wordt gebruikt om de vervaldatum op nieuwe facturen te berekenen.

Tips: Alle wijzigingen in deze sectie worden automatisch opgeslagen. Het valutakeuzemenu ondersteunt meer dan 150 wereldvaluta's. Het instellen van een standaard btw-percentage voorkomt niet dat u dit op afzonderlijke facturen kunt wijzigen. Betalingstermijnen worden uitgedrukt in kalenderdagen.

Factuurinstellingen

Doel: Configureer de visuele opmaak van uw gegenereerde PDF-facturen door een tabelkleur te selecteren en uw bedrijfslogo te uploaden.

Bediening	Type	Beschrijving
Tabelkleur	Kleurkiezer	Stelt de kleur in die wordt gebruikt voor tabelkoppen, randen en accenten in gegenereerde PDF-facturen en urenstaten.
Logo	Fotokiezer	Upload uw bedrijfslogo om op PDF-facturen en urenstaten te verschijnen.

Logobediening

Bediening	Beschrijving
Selecteer	Wordt weergegeven wanneer er geen logo is ingesteld. Opent de fotobibliotheek om een afbeelding te kiezen.
Wijzig	Wordt weergegeven wanneer er al een logo is ingesteld. Opent de fotobibliotheek om het huidige logo te vervangen.
Verwijder	Wordt weergegeven wanneer er al een logo is ingesteld. Verwijdert het huidige logo. Weergegeven in rood om een destructieve actie aan te geven.

Tips: Het logo wordt opgeslagen als JPEG-afbeelding met 80% compressiekwaliteit. Kies een tabelkleur die past bij uw logo. Een logo met een transparante of witte achtergrond werkt doorgaans het best op PDF-facturen.

---

Schermafbeelding 3 — Contractlabels & Taakstandaarden

Veldlabels projectcontract

Doel: Pas de vijf contractveldlabels aan die worden gebruikt in projectdetails en configureer de projectnummergenerator.

Veld	Type	Beschrijving	Standaard
Label 1	Tekstveld	Aangepast label voor het eerste contractveld.	"Label 1"
Label 2	Tekstveld	Aangepast label voor het tweede contractveld.	"Label 2"
Label 3	Tekstveld	Aangepast label voor het derde contractveld.	"Label 3"
Label 4	Tekstveld	Aangepast label voor het vierde contractveld.	"Label 4"
Label 5	Tekstveld	Aangepast label voor het vijfde contractveld.	"Label 5"
Projectnummergenerator	Navigatielink	Opent het scherm Projectnummergenerator.	--

Contractlabels aanpassen

1. Tik op een willekeurig labelveld en typ de gewenste labelnaam (bijv. "Bestelnummer", "Contractreferentie", "Startdatum").
2. Elk veld heeft een verwijderknop (X) om het snel leeg te maken.
3. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u typt.
4. Deze labels verschijnen als veldnamen in uw projectcontractdetails.

Projectnummergenerator

Configureer het automatische nummeringsformaat voor nieuwe projecten. Definieer een voorvoegsel, startteller, achtervoegsel en het aantal voorloopnullen.

Veld	Type	Beschrijving	Beperkingen
Voorvoegsel	Tekstveld	Een tekst die voor het tellernummer wordt geplaatst (bijv. "PRJ-").	Optioneel
Teller	Tekstveld (numeriek)	De huidige tellerwaarde. Wordt automatisch verhoogd telkens wanneer een nieuw project wordt aangemaakt.	Alleen numeriek; vereist
Achtervoegsel	Tekstveld	Een tekst die na het tellernummer wordt geplaatst.	Optioneel
Voorloopnullen	Stepper	Bepaalt hoeveel voorloopnullen het tellernummer opvullen.	Bereik: 0 tot 5
Voorbeeld	Weergave	Toont een live voorbeeld van het gegenereerde projectnummer.	Alleen-lezen

Voorvoegsel	Teller	Achtervoegsel	Voorloopnullen	Resultaat
PRJ-	1		3	PRJ-0001
P-	25		2	P-025
	100		0	100
2026/	3	-C	2	2026/003-C

Tips: Contractlabels stellen u in staat de app aan te passen aan uw specifieke bedrijfsterminologie (bijv. "PO-nummer", "Raamovereenkomst", "Budgetcode"). De projectnummergenerator werkt identiek aan de factuurnummergenerator, maar behoudt zijn eigen onafhankelijke teller.

Taakstandaarden

Doel: Stel standaardwaarden in voor nieuwe taken, inclusief de naam van de uitvoerder, maateenheid, hoeveelheid en eenheidsprijs.

Veld	Type	Beschrijving	Beperkingen
Standaard uitvoerder	Tekstveld	De naam die vooraf wordt ingevuld als uitvoerder bij nieuwe taken. Doorgaans uw eigen naam.	Optioneel; woordhoofdletters
Standaard eenheid	Keuzemenu	De standaard maateenheid voor nieuwe taken (bijv. Uren, Dagen, Stuks).	Selectie uit beschikbare eenheden
Standaard hoeveelheid	Numeriek veld	De standaard hoeveelheid die vooraf wordt ingevuld bij nieuwe taken.	Decimale invoer
Standaard eenheidsprijs	Valutaveld	De standaard eenheidsprijs die vooraf wordt ingevuld bij nieuwe taken. Weergegeven in het geselecteerde valutaformaat.	Decimale invoer; valutaformaat

Tips: Taakstandaarden besparen tijd wanneer u regelmatig vergelijkbare taken aanmaakt. U kunt deze waarden altijd overschrijven op afzonderlijke taken. De standaard eenheidsprijs wordt opgemaakt volgens uw geselecteerde valuta.

---

Schermafbeelding 4 — Testgegevens, Gegevens verwijderen & Bestandsbeheer

Testgegevens

Doel: Snel voorbeeldtestgegevens aanmaken voor ontwikkeling, testen of demonstratiedoeleinden.

Bediening	Type	Beschrijving	Zichtbaarheid
Testcontacten aanmaken	Knop	Maakt 5 voorbeeldcontactrecords aan.	Alleen zichtbaar wanneer er geen contacten zijn
Testklanten aanmaken	Knop	Maakt 5 gelokaliseerde voorbeeldklantrecords aan.	Alleen zichtbaar wanneer er geen klanten zijn
Testprojecten aanmaken	Knop	Maakt 1 tot 5 willekeurige projecten per klant aan, elk met 1 tot 5 willekeurige taken.	Alleen zichtbaar wanneer er geen projecten zijn
Testfacturen aanmaken	Knop	Maakt 1 tot 10 willekeurige facturen per project aan, elk met 1 tot 30 willekeurige factuurregels.	Alleen zichtbaar wanneer er geen facturen zijn

Gebruik

1. Navigeer naar Instellingen en scroll naar de sectie Testgegevens.
2. De sectie verschijnt alleen wanneer een of meer entiteitstypen geen records hebben.
3. Maak gegevens aan in de aanbevolen volgorde: Contacten → Klanten → Projecten → Facturen.
4. Elke knop toont een bevestigingsdialoog voordat gegevens worden aangemaakt.
5. Zodra er gegevens bestaan voor een entiteitstype, verdwijnt de bijbehorende knop. Wanneer alle entiteitstypen records hebben, wordt de hele sectie verborgen.

Tips: Volg de aanmaakvolgorde — klanten vereisen contacten en projecten vereisen klanten. Deze sectie is bedoeld voor het evalueren van de app. Zodra u echte bedrijfsgegevens begint in te voeren, verdwijnt deze automatisch.

Gegevens verwijderen

Doel: Alle records van een specifiek entiteitstype permanent verwijderen. Gebruik dit met uiterste voorzichtigheid, want verwijderingen kunnen niet ongedaan worden gemaakt.

Bediening	Type	Beschrijving	Zichtbaarheid
Sectie schakelaar	Schakelaar (in sectiekoptekst)	Toon of verberg de verwijderknoppen. Standaard verborgen voor veiligheid.	Altijd zichtbaar wanneer er records bestaan
Alle klanten verwijderen (N)	Knop (destructief)	Verwijdert alle klanten en hun gerelateerde projecten, taken, urenstaten, facturen en contracten.	Alleen zichtbaar wanneer er klanten zijn
Alle projecten verwijderen (N)	Knop (destructief)	Verwijdert alle projecten en hun gerelateerde taken, urenstaten, facturen en contracten.	Alleen zichtbaar wanneer er projecten zijn
Alle facturen verwijderen (N)	Knop (destructief)	Verwijdert alle facturen en hun regelitems.	Alleen zichtbaar wanneer er facturen zijn
Alle contacten verwijderen (N)	Knop (destructief)	Verwijdert alle contactrecords.	Alleen zichtbaar wanneer er contacten zijn
Instellingen verwijderen	Knop (destructief)	Zet alle instellingen terug naar de standaardwaarden.	Altijd zichtbaar wanneer de sectie is geopend

Cascadeverwijdering

Verwijderen	Verwijdert ook
Alle klanten	Alle projecten, contracten, taken, urenstaten, urenstatenregels, facturen en factuurregels die bij die klanten horen
Alle projecten	Alle contracten, taken, urenstaten, urenstatenregels, facturen en factuurregels die bij die projecten horen
Alle facturen	Alle factuurregelitems
Alle contacten	Alleen contactrecords (geen cascade)
Instellingen	Zet alle instellingen terug naar standaard (verwijdert geen bedrijfsgegevens)

Tips: De sectie Gegevens verwijderen is standaard verborgen om onbedoelde verwijderingen te voorkomen. Overweeg uw gegevens te exporteren voordat u ze verwijdert. Het verwijderen van klanten is de meest uitgebreide verwijdering omdat het door alle gerelateerde entiteiten cascadeert.

Bestandsbeheer

Doel: Configureer de mappen waar de app gegenereerde PDF's en gegevensbestanden opslaat, en blader door, hernoem of verwijder bestanden in die mappen.

Bediening	Type	Beschrijving
Factuurmap	Knop	Tik om de map te selecteren waar gegenereerde factuur-PDF's worden opgeslagen.
Urenstatenmap	Knop	Tik om de map te selecteren waar gegenereerde urenstaten-PDF's worden opgeslagen.
Exportmap	Knop	Tik om de map te selecteren waar geëxporteerde gegevensbestanden worden opgeslagen.
Importmap	Knop	Tik om de map te selecteren waar de app zoekt naar gegevensbestanden om te importeren.
Bestanden bekijken	Navigatielink	Opent de bestandsbeheerder om bestanden te bekijken en beheren.

Bestandsbrowser

Bediening	Type	Beschrijving
Tabselectie	Gesegmenteerde keuze	Schakel tussen de tabbladen Facturen, Urenstaten, Exports en Imports.
Bestandslijst	Lijst	Toont alle bestanden in de geselecteerde map met bestandsnaam, pad, grootte en datum.
Hernoem (veeg links, oranje)	Actie	Opent een dialoog om een nieuwe naam voor het bestand in te voeren (max. 200 tekens).
Verwijder (veeg links, rood)	Actie	Verwijdert het bestand na bevestiging.

Mappen instellen

1. Tik in de sectie Bestandsbeheer op een willekeurige maprij (bijv. "Factuurmap").
2. De systeemmappenkiezer opent. Navigeer naar de gewenste map (bijv. in iCloud Drive of Op mijn iPhone).
3. Tik op Open om de map te selecteren.
4. Herhaal dit voor elk maptype dat u wilt configureren.

Tips: Bestanden worden georganiseerd per klant en project binnen de geselecteerde mappen. U kunt elke toegankelijke map gebruiken, inclusief iCloud Drive-mappen, voor naadloze synchronisatie tussen apparaten.

---

Schermafbeelding 5 — Gegevens exporteren, Gegevens importeren & App-informatie

Gegevens exporteren

Doel: Exporteer uw bedrijfsgegevens in JSON- of CSV-formaat voor back-up, migratie of analyse.

Bediening	Type	Beschrijving
Sectie schakelaar	Schakelaar (in sectiekoptekst)	Toon of verberg de exportbediening. Standaard verborgen.
Bestandstype	Gesegmenteerde keuze	Kies tussen JSON en CSV exportformaat.
Exporteer	Gesegmenteerde keuze	Kies tussen Alles (exporteer alles) of Enkel (exporteer afzonderlijke entiteitstypen).

Wanneer Alles is geselecteerd, verschijnt er één link Alle gegevens exporteren. Wanneer Enkel is geselecteerd, verschijnen er afzonderlijke links voor: Klantgegevens, Contactgegevens, Factuurgegevens, Projectgegevens, Taakgegevens, Urenstatengegevens, Instellingen en Mijn Gegevens.

Gegevens exporteren

1. Zet de sectie Gegevens exporteren open met de schakelaar in de sectiekoptekst.
2. Selecteer JSON of CSV als bestandstype.
3. Kies Alles of Enkel voor het bereik.
4. Tik op de exportlink om het bestand aan te maken.
5. Gebruik het systeemdeelscherm om het bestand op te slaan, te verzenden of te delen, of tik op Opslaan in exportmap als deze is geconfigureerd.

Tips: Gegevens exporteren is een Premium-functie. JSON-formaat bewaart alle gegevensrelaties en wordt aanbevolen voor back-up. CSV-formaat is handig voor spreadsheetapplicaties. Geëxporteerde bestanden zijn niet versleuteld — deel ze via beveiligde kanalen. Tijdelijke exportbestanden worden automatisch opgeruimd.

Gegevens importeren

Doel: Importeer bedrijfsgegevens uit JSON- of CSV-bestanden om uw app-gegevens te vullen of te herstellen.

Bediening	Type	Beschrijving
Sectie schakelaar	Schakelaar (in sectiekoptekst)	Toon of verberg de importbediening. Standaard verborgen.
Bestandstype	Gesegmenteerde keuze	Kies tussen JSON en CSV importformaat.
Importeer	Gesegmenteerde keuze	Kies tussen Alles (uit één JSON-bestand) of Enkel (afzonderlijke entiteitstypen).

Importresultaten

Veld	Beschrijving
Totaal records	Het totale aantal records dat in het bestand is gevonden.
Geïmporteerd	Het aantal records dat succesvol is geïmporteerd.
Overgeslagen (duplicaten)	Records die zijn overgeslagen omdat ze al bestaan.
Fouten	Records die niet konden worden geïmporteerd vanwege fouten.
Slagingspercentage	Percentage records dat succesvol is geïmporteerd.

Gegevens importeren

1. Zet de sectie Gegevens importeren open.
2. Selecteer het bestandstype en het bereik.
3. Tik op de importlink en selecteer een bestand uit de importmap of blader ernaar.
4. Bekijk de importresultaten.

Sjablonen gebruiken

1. Tik op het importscherm voor een enkel entiteitstype (JSON-formaat) op Sjabloon aanmaken.
2. Sla het sjabloon op, vul uw gegevens in volgens de verstrekte structuur.
3. Importeer het ingevulde bestand terug in de app.

Tips: Alle-gegevens-import ondersteunt alleen JSON-formaat. Dubbele records worden automatisch gedetecteerd en overgeslagen. Het importresultatenscreen geeft uitkomsten kleurgecodeerd weer: groen voor succes, oranje voor waarschuwingen, rood voor fouten.

App-informatie

Doel: Bekijk de huidige app-versie en het buildnummer, en speel de introductierondleiding opnieuw af.

Bediening	Type	Beschrijving
Rondleiding tonen	Knop	Speelt de volledige introductierondleiding opnieuw af die werd getoond toen u de app voor het eerst opende.
Versie	Weergave (alleen-lezen)	Toont het huidige app-versienummer.
Build	Weergave (alleen-lezen)	Toont het huidige buildnummer.

Tips: De versie- en buildnummers zijn handig bij het melden van problemen. De rondleiding is een geweldige manier om functies te ontdekken die u mogelijk heeft gemist. Versienummers volgen semantisch versiebeheer: major.minor.patch.

---

Premiumabonnement

Het scherm voor de Premium-aankoop verschijnt wanneer u een premiumfunctie probeert te gebruiken (zoals het exporteren van een factuur als PDF of het delen van gegevens).

Premiumfuncties

Functie	Beschrijving
Facturen exporteren als PDF	Genereer professionele PDF-facturen met uw logo en bedrijfsgegevens.
Urenstaten exporteren als PDF	Genereer PDF-urenstaten voor klantfacturering en administratie.
PDF's verzenden via e-mail	Verstuur gegenereerde PDF's rechtstreeks naar klanten via de ingebouwde e-mailcomposer.
PDF's delen	Deel gegenereerde PDF's via het systeemdeelscherm (AirDrop, Berichten, enz.).
Gegevens exporteren (CSV/JSON)	Exporteer uw bedrijfsgegevens in CSV- of JSON-formaat voor back-up of analyse.
PDF's automatisch opslaan in map	Sla gegenereerde PDF's automatisch op in uw geconfigureerde mappen.

Bediening

Bediening	Type	Beschrijving
Abonneer / Start gratis proefperiode	Knop	Start de abonnementsaankoop via de App Store.
Aankopen herstellen	Knop	Herstelt een eerder gekocht abonnement.
Abonnement beheren	Knop	Opent abonnementsbeheeropties (alleen zichtbaar voor actieve abonnees).
Gebruiksvoorwaarden	Link	Opent de Gebruiksvoorwaarden in uw browser.
Privacybeleid	Link	Opent het Privacybeleid in uw browser.

Abonnementsdetails

• Het abonnement wordt automatisch verlengd tenzij het minimaal 24 uur voor het einde van de huidige periode wordt opgezegd.
• Betaling verloopt via Apple's App Store. De app verwerkt uw betalingsinformatie nooit rechtstreeks.
• Een abonnement wordt gedeeld op alle apparaten die zijn aangemeld met hetzelfde Apple ID.
• U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen via uw Apple ID-instellingen (Instellingen > Apple ID > Abonnementen).

---

Algemene tips

• Instellingen met schakelaars voor sectiezichtbaarheid (Gegevens exporteren, Gegevens importeren, Gegevens verwijderen) houden het scherm overzichtelijk. Schakel ze alleen in wanneer u ze nodig heeft.
• Alle instellingen worden gesynchroniseerd via iCloud, zodat wijzigingen die u op het ene apparaat maakt, op uw andere apparaten verschijnen.
• Gebruik de optie Rondleiding tonen in de sectie App-informatie om de app-introductie op elk moment opnieuw af te spelen.
• De sectie Testgegevens verschijnt alleen wanneer het betreffende entiteitstype geen records heeft.

Mijn Gegevens

Navigatiepad: Hoofd-app > Instellingen > Bedrijfsgegevens > Mijn Gegevens

Doel: Voer uw persoonlijke en bedrijfsinformatie in die op gegenereerde facturen en urenstaten verschijnt. Dit is de identiteit van uw adviesbureau binnen de app.

Velden & Besturingselementen

Persoonlijke informatie

Veld	Type	Beschrijving	Beperkingen
Naam bedrijfseigenaar	Tekstveld	Uw volledige naam als bedrijfseigenaar.	Vereist
Bedrijfsnaam	Tekstveld	Uw geregistreerde bedrijfs- of handelsnaam.	Vereist

Adres

Veld	Type	Beschrijving	Beperkingen
Adresregel 1	Tekstveld	Primair straatadres.	Vereist
Adresregel 2	Tekstveld	Aanvullende adresinformatie (suite, verdieping, enz.).	Optioneel
Adresregel 3	Tekstveld	Verdere adresgegevens indien nodig.	Optioneel
Postcode	Tekstveld	Postcode.	Vereist
Plaats	Tekstveld	Plaats of gemeente.	Vereist
Land	Knop / Keuzemenu	Opent een doorzoekbare lijst met landen. Tik om uw land te selecteren.	Standaard ingesteld op de regio van uw apparaat

Contactgegevens

Veld	Type	Beschrijving	Beperkingen
Telefoon	Tekstveld	Uw zakelijke telefoonnummer.	Vereist
E-mail	Tekstveld	Uw zakelijke e-mailadres.	Vereist

Bedrijfsinformatie

Veld	Type	Beschrijving	Beperkingen
Btw-nummer	Tekstveld	Uw btw-registratienummer (bijv. NL123456789B01).	Optioneel
Bankrekening	Tekstveld	Uw bankrekeningnummer (bijv. IBAN).	Optioneel
BIC	Tekstveld	De BIC/SWIFT-code van uw bank. Wordt automatisch in hoofdletters weergegeven.	Optioneel
KvK-nummer	Tekstveld	Uw inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel.	Optioneel

Gebruik

1. Navigeer naar Instellingen > Bedrijfsgegevens > Mijn Gegevens.
2. Vul alle vereiste velden in (hierboven aangegeven).
3. Om een land te selecteren, tikt u op de landknop om het landselectiemenu te openen. U kunt op naam naar uw land zoeken.
4. Wanneer u wijzigingen heeft aangebracht, verschijnt er een knop Bewaar rechtsboven.
5. Tik op Bewaar om uw gegevens op te slaan.
6. Om uw wijzigingen te annuleren, tikt u op de knop Annuleer. Als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn, worden deze teruggedraaid naar de laatst opgeslagen waarden. Als er geen wijzigingen zijn, navigeert u terug.

Tips

• Alle vereiste velden moeten zijn ingevuld voordat u kunt opslaan. De knop Bewaar verschijnt alleen wanneer er geldige wijzigingen zijn om op te slaan.
• Voorloop- en achterliggende spaties worden automatisch verwijderd uit alle velden bij het opslaan.
• Uw bedrijfsgegevens worden gebruikt in de kop- en voettekst van gegenereerde PDF-facturen en urenstaten, dus zorg ervoor dat ze correct zijn.
• De werkbalk boven het toetsenbord biedt Vorige/Volgende-pijlen om snel tussen velden te navigeren, en een knop Sluiten om het toetsenbord te verbergen.
• Wijzigingen worden automatisch bijgehouden. De app detecteert of u een veld heeft gewijzigd ten opzichte van de opgeslagen versie.

Tabkleuren

Navigatiepad: Hoofd-app > Instellingen > Algemeen > Tabkleuren

Doel: Pas de accentkleuren aan die worden gebruikt voor elk tabblad in de navigatiebalk van de app. U kunt een unieke kleur toewijzen aan elke sectie of één kleur door de hele app gebruiken.

Velden & Besturingselementen

Bediening	Type	Beschrijving
Één kleur voor alle tabbladen gebruiken	Schakelaar	Wanneer ingeschakeld, wordt één kleur toegepast op alle tabbladen. Wanneer uitgeschakeld, kan elk tabblad een eigen kleur hebben.
Enkele tabkleur	Kleurkiezer	Wordt weergegeven wanneer de eén-kleur-modus is ingeschakeld. Tik om één kleur voor alle tabbladen te kiezen.
Facturen / Projecten / Klanten / Contacten / Instellingen	Afzonderlijke kleurkiezers	Wordt weergegeven wanneer de eén-kleur-modus is uitgeschakeld. Elk entiteitstype heeft zijn eigen kleurkiezer.
Herstel (werkbalkknop)	Knop	Zet alle tabkleuren terug naar de ingebouwde standaarden en schakelt terug naar de meerkleurenmodus.

Gebruik

1. Tik op Tabkleuren in de sectie Algemeen van Instellingen.
2. Om één kleur overal te gebruiken, zet u Één kleur voor alle tabbladen gebruiken aan en kiest u een kleur.
3. Om verschillende kleuren toe te wijzen aan elke sectie, zet u de eén-kleur-schakelaar uit en tikt u op elke entiteitsnaam om de kleur te kiezen.
4. Om de oorspronkelijke standaardkleuren te herstellen, tikt u op de knop Herstel rechtsboven.
5. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u kleuren kiest.

Tips

• Houd bij het kiezen van aangepaste tabkleuren de leesbaarheid in gedachten. Sommige kleuren (zoals geel) zijn mogelijk moeilijk te lezen in de lichtmodus, maar werken goed in de donkere modus. Op het scherm Tabkleuren wordt hierover een opmerking weergegeven.
• De knop Herstel zet alle kleuren met één tik terug naar hun standaarden, wat handig is als uw aangepaste kleurenpalet moeilijk leesbaar wordt.

Factuurnummergenerator

Navigatiepad: Hoofd-app > Instellingen > Factuurstandaarden > Factuurnummergenerator

Doel: Configureer het automatische nummeringsformaat voor nieuwe facturen. Definieer een voorvoegsel, startteller, achtervoegsel en het aantal voorloopnullen om een consistent factuurnummeringsschema te creëren.

Velden & Besturingselementen

Veld	Type	Beschrijving	Beperkingen
Voorvoegsel	Tekstveld	Een tekst die voor het tellernummer wordt geplaatst (bijv. "FAC-" of "2026-").	Optioneel; automatische hoofdletters uitgeschakeld
Teller	Tekstveld (numeriek)	De huidige tellerwaarde. Dit nummer wordt automatisch verhoogd telkens wanneer een nieuwe factuur wordt aangemaakt.	Alleen numeriek; vereist
Achtervoegsel	Tekstveld	Een tekst die na het tellernummer wordt geplaatst (bijv. "-A" of "/NL").	Optioneel; automatische hoofdletters uitgeschakeld
Voorloopnullen	Stepper	Bepaalt hoeveel voorloopnullen het tellernummer opvullen. Een waarde van 1 betekent een minimale nummerbreedte van 2 cijfers; een waarde van 3 betekent minimaal 4 cijfers.	Bereik: 0 tot 5
Voorbeeld	Weergave	Toont een live voorbeeld van het gegenereerde factuurnummer met het huidige voorvoegsel, teller, achtervoegsel en voorloopnullen.	Alleen-lezen

Gebruik

1. Navigeer naar Instellingen > Factuurstandaarden > Factuurnummergenerator.
2. Voer een Voorvoegsel in als u tekst voor het nummer wilt (bijv. "FAC-" of "2026-").
3. Stel de Teller in op het nummer waarmee u wilt beginnen (of pas aan naar het volgende nummer in uw reeks).
4. Voer een Achtervoegsel in als u tekst na het nummer wilt.
5. Gebruik de Voorloopnullen-stepper om de nummeropvulling te regelen. Bijvoorbeeld, met voorloopnullen ingesteld op 3 wordt teller 5 "0005".
6. Controleer de Voorbeeld-regel om te verifiëren dat het formaat er correct uitziet.
7. Tik op de knop Bewaar rechtsboven om uw wijzigingen toe te passen.
8. De knop Bewaar is alleen ingeschakeld wanneer u wijzigingen heeft aangebracht.

Voorbeelden

Voorvoegsel	Teller	Achtervoegsel	Voorloopnullen	Resultaat
FAC-	1		3	FAC-0001
2026-	42		2	2026-042
	100	-NL	0	100-NL
CI/	7	/A	4	CI/00007/A

Tips

• De teller wordt automatisch verhoogd telkens wanneer u een nieuwe factuur aanmaakt. U hoeft deze slechts eenmaal in te stellen, of aan te passen als u nummers wilt overslaan.
• De waarde voor voorloopnullen bepaalt de minimale breedte van de teller. Bijvoorbeeld, een voorloopnullenwaarde van 3 betekent dat de teller altijd minimaal 4 cijfers heeft (waarde + 1).
• Witruimte wordt automatisch verwijderd uit het voorvoegsel en achtervoegsel bij het opslaan.
• Het voorbeeld wordt in realtime bijgewerkt terwijl u typt, zodat u precies kunt zien hoe uw factuurnummers eruit zullen zien voordat u opslaat.
• Een nuttige beschrijving verschijnt onderaan het scherm die aangeeft welk veld momenteel actief is.

Niet-werkdagen

Navigatiepad: Hoofd-app > Instellingen > Factuurstandaarden > Niet-werkdagen

Doel: Beheer uw agenda van niet-werkdagen zoals feestdagen, vakantiedagen en andere vrije dagen. Deze dagen worden gebruikt bij het genereren van urenstaten om niet-werkende perioden automatisch uit te sluiten.

Velden & Besturingselementen

Lijstscherm Niet-werkdagen

Bediening	Type	Beschrijving
NL feestdagen genereren	Knop	Opent een jaarkiezer om automatisch alle Nederlandse feestdagen voor een geselecteerd jaar aan te maken.
Niet-werkdagen genereren	Knop	Opent het scherm voor aangepaste generatie waar u niet-werkdagen kunt aanmaken voor een datumbereik met specifieke weekdagselecties.
Verwijder	Knop	Opent een dialoog om niet-werkdagen te verwijderen. U kunt alle dagen of gefilterd op jaar verwijderen. Alleen zichtbaar wanneer er niet-werkdagen zijn.
Sorteren (werkbalk)	Knop	Schakelt de lijstsorteervolgorde om tussen oplopend en aflopend op datum. Alleen zichtbaar wanneer er niet-werkdagen zijn.
Lijst niet-werkdagen	Lijst	Toont alle niet-werkdagen met de datum (inclusief weekdag) en beschrijving. Tik op een vermelding om deze te bewerken. Veeg naar links om afzonderlijke vermeldingen te verwijderen.

Scherm Niet-werkdagen genereren

Bediening	Type	Beschrijving
Periodeselectie	Gesegmenteerde keuze	Kies tussen Datum (enkele dag), Week, Maand of Bereik.
Weekdagschakelaars	Dagselectie	Selecteer welke weekdagen moeten worden opgenomen (maandag t/m vrijdag zijn standaard geselecteerd).
Begindatum / Einddatum	Datumkiezers	Definieer het datumbereik voor generatie. Het gedrag varieert per periodetype.
Beschrijving	Tekstveld	Een beschrijving die wordt toegepast op alle gegenereerde niet-werkdagen (bijv. "Vakantie", "Kantoor gesloten"). Vereist.
Genereer	Knop	Maakt niet-werkdagvermeldingen aan voor alle geselecteerde weekdagen binnen het gekozen datumbereik. Uitgeschakeld totdat zowel weekdagen als een beschrijving zijn opgegeven.

Detailscherm Niet-werkdag

Veld	Type	Beschrijving	Beperkingen
Datum	Datumkiezer	De datum van de niet-werkdag.	Vereist
Beschrijving	Tekstveld	Een beschrijving van waarom deze dag een niet-werkdag is (bijv. "Eerste Kerstdag").	Vereist

Gegenereerde Nederlandse feestdagen

De functie "NL feestdagen genereren" maakt de volgende feestdagen aan voor het geselecteerde jaar:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Goede Vrijdag (2 dagen voor Pasen)
• Eerste en Tweede Paasdag
• Koningsdag (27 april, of 26 april als de 27e op een zondag valt)
• Bevrijdingsdag (5 mei, alleen in jaren deelbaar door 5)
• Hemelvaartsdag (39 dagen na Pasen)
• Eerste en Tweede Pinksterdag
• Eerste en Tweede Kerstdag (25-26 december)

Gebruik

Nederlandse feestdagen genereren

1. Tik op NL feestdagen genereren.
2. Er verschijnt een jaarkiezer met een reeks jaren rond het huidige jaar.
3. Selecteer het gewenste jaar en tik op Genereer.
4. Alle Nederlandse feestdagen voor dat jaar worden automatisch aangemaakt.

Aangepaste niet-werkdagen genereren

1. Tik op Niet-werkdagen genereren.
2. Selecteer een periodetype: Datum (enkele dag), Week, Maand of Bereik.
3. Selecteer welke weekdagen moeten worden opgenomen met de dagschakelaars.
4. Pas de begin- en einddatums naar wens aan.
5. Voer een Beschrijving in (bijv. "Zomervakantie").
6. Tik op Genereer om de vermeldingen aan te maken.
7. Het beschrijvingsveld wordt gewist na succesvolle generatie, klaar voor de volgende batch.

Een niet-werkdag bewerken

1. Tik op een willekeurige niet-werkdag in de lijst om de details te openen.
2. Pas de Datum of Beschrijving aan naar wens.
3. Tik op Bewaar om wijzigingen toe te passen.

Niet-werkdagen verwijderen

• Individueel: Veeg naar links op een vermelding in de lijst en tik op Verwijder.
• Meerdere tegelijk: Tik op de knop Verwijder boven de lijst en kies vervolgens om alle dagen of alleen dagen voor een specifiek jaar te verwijderen.
• Er verschijnt altijd een bevestigingsdialoog voor verwijdering.

Tips

• De sorteerknop in de werkbalk schakelt om tussen nieuwste-eerst en oudste-eerst volgorde.
• Bij genereren per week passen de begin- en einddatums zich automatisch aan naar maandag en zondag van de geselecteerde week.
• Bij genereren per maand omspannen de datums automatisch de gehele geselecteerde maand.
• Niet-werkdagen worden gebruikt door de urenstatenfunctie om dagen te identificeren en uit te sluiten waarop geen werk geregistreerd hoeft te worden.
• U kunt Nederlandse feestdagen voor meerdere jaren genereren door het proces voor elk jaar te herhalen.
• De knop Genereer is uitgeschakeld totdat u zowel minimaal één weekdag heeft geselecteerd als een beschrijving heeft ingevoerd, zoals aangegeven door de berichtprompts onder de lijst.